Funcionalidades

Job – Gestão de Campanhas

A partir do preenchimento de um Job, o iClips proporciona a geração de Orçamentos, Mapa de Mídia, Custos Internos, Proposta e OS, integrando todas as atividades e os  departamentos. Dessa forma, você tem todos os processos atrelados ao Job, o que facilita o acompanhamento e o controle das informações desde o atendimento até o financeiro.

Mapa de Mídia

A partir do cadastro da tabela dos veículos, o mapa de mídia é gerado rapidamente e fica integrado à proposta. Você pode trabalhar também com o planejamento de mídia e vincular a PI ao plano para um controle maior dos valores previstos e dos realizados.

Controle total de prazos

O profissional responsável pelo tráfego (Gerente de Projetos, ou Diretor de Criação) recebe notificação (alerta) de todos os jobs abertos no sistema. Através da tela do Tráfego ele acompanha a conclusão das tarefas e gerencia o Status da peça e job.

Pautas individuais

O iClips exibe separadamente as pautas para os departamentos de criação, mídia e produção. O setor de criação tem um menu específico dentro do iClips, onde são exibidas todas as atividades destinadas para ele. Já a mídia e a produção recebem a pauta num mesmo local separando somente o tipo de atividade.

Gestão financeira e controle de BV

O iClips possui controle de fluxo de caixa, lançamentos e relatórios, além de total integração entre as informações dos serviços prestados pela agência e do recebimento de comissões, com seus respectivos valores e prazos de recebimento.

Relatórios e Gráficos

O menu Relatórios garante ao administrador da agência maior controle dos trabalhos, oferecendo relatórios que possibilitam controle de prazo de entrega (job e peças), atividades dos funcionários, descontos concedidos e volume de trabalho de um cliente, BV e pagamento das peças.

Timesheet

O iClips possui duas formas de contabilizar as horas trabalhadas. O timesheet da criação (automático) e o timesheet manual (usado para os demais departamentos). Esses dados alimentam tanto o relatório de horas trabalhadas para um determinado cliente, quanto o relatório de produtividade dos funcionários. Através da utilização dessa ferramenta é possível mensurar o tempo médio gasto na produção de cada peça, saber se o tempo de trabalho destinado a um cliente está de acordo com o custo repassado para ele e também mensurar peça a peça a produtividade dos seus funcionários.

Business Intelligence

O iClips possui um área específica onde encontram-se os relatórios do B.I. Tais relatórios permitem às empresas transformar o levantamento de dados em informação qualitativa e importante para a tomada de decisão.

Os relatórios vão ajudar a mensurar, dentre outras coisas, os melhores e os piores clientes, a margem de lucro de cada conta ou de cada Job, ele calcula as comissões do setor de atendimento e exibe um comparativo anual e trimestral dos dados financeiros, comerciais e operacionais da agência, mostrando também o Ponto de Equilíbrio, ou seja, o quanto a agência precisa faturar para se pagar e não fechar o período no vermelho.

Estimativa

A funcionalidade ‘Estimativa’ permite fazer um levantamento previsto dos custos do Job levando em consideração o planejamento das horas de trabalho da criação, os valores estimados de custo interno, orçamentos, mídia e eventos, assim como a margem de lucro que a agência pretende obter. A partir da definição dos valores estimados em cada item, e com a informação da comissão e/ou honorários, o iClips trará o cálculo do valor estimado que entrará para a agência e do custo repassado ao cliente.

iJob

O módulo iJob é um recurso que permite interações entre a agência e o cliente através do sistema. Após a inserção de um layout no iClips o cliente recebe um aviso por email e pode interagir com a agência sugerindo alterações, aprovando a arte e até mesmo solicitando novos Jobs. Funcionalidade ideal para quem tem clientes em outras cidades ou para aquelas agências que buscam economia de tempo em reuniões e apresentações de layouts.

Padronização de documentos

Outra vantagem que o uso do iClips traz é a padronização dos documentos emitidos pela agência, como Orçamento, Mapa de Mídia, Propostas e OS Nos documentos impressos serão exibidos a logo da agência e campos para assinatura.

O iClips avisa automaticamente a todos os usuários sobre mudanças de etapas, compromisso e entregas de trabalho. É possível gerir toda informação através do software, promovendo total integração entre os setores.

Diferenciais do iClips

1. Interface gráfica de fácil interação;
2. Funciona em várias plataformas: Mac OS, Windows e Linux;
3. Banco de dados individual;
4. Timesheet integrado;
5. Financeiro multiempresa
6. B.I. (Business Intelligence)
7. Estimativa do JOB